NORMATIVA DE ENVÍO DE COMUNICACIONES

Última Hora: Fecha límite de admisión: 28 de Abril de 2013 a las 23.59 horas.

A. NORMAS GENERALES

1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros Congresos.

2. Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación. Indicar en negrita el nombre del autor que vaya a presentar la comunicación.

3. Al menos el autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en el congreso antes del 3 de Mayo de 2013.

4. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 28 de Abril de 2013 a las 23.59 horas.

5. El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones que se entregarán en el Congreso así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.

6. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.

7. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (Móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación.

8. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores, así como si su presentación será en modalidad. Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planificación serán incluidos en dicho envío y envíos siguientes.

9. Se diferenciaran las comunicaciones presentadas entre las categorías de Médicos de Familia y Residentes, quedando establecidas dos modalidades en cada una: Comunicación y Proyectos de Investigación que podrán ser presentadas en formato Oral.

10. Se limitan a dos las comunicaciones expuestas por defensor en el Congreso.

11. Serán defendidas aquellas comunicaciones de cada modalidad seleccionadas por el Comité Científico.

12. Todas aquellas comunicaciones aceptadas serán publicadas en la Revista Andaluza de Atención Primaria. (Publicación Digital ISSN: 2254 - 4410).

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS

1. Los resúmenes deberán constar de:

• AUTOR/ES: Autor responsable (presentador/defensor) de la Comunicación o Proyecto de Investigación y co- autores. Los nombres deberán aparecer con los dos apellidos precediendo del nombre con una coma (,)
(Ej.: González González, Juan Antonio). No se incluirá graduación o título profesional (Dr., Prof., etc.)

• TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En Tipo Oración (no se admitirán títulos en mayúscula), negrita, sin abreviaturas.

• CONTENIDO:

A. Las Comunicaciones deberán contener en su estructura:

INTRODUCCIÓN (Incluyendo Objetivos)
MATERIAL Y MÉTODOS
RESULTADOS
CONCLUSIONES

B. Los Proyectos de Investigación deberán contener en su estructura:

INTRODUCCIÓN: Justificación del Estudio.
OBJETIVOS: Se identificará el propósito principal del Estudio.
DISEÑO
EMPLAZAMIENTO: Tipo de Centro donde se ha desarrollado el Estudio
MATERIAL Y MÉTODOS: Población y muestra, mediciones e intervenciones, técnicas de análisis, limitaciones.
APLICABILIDAD
ASPECTOS ÉTICO-LEGALES

2. El resumen se realizará con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 10 puntos.

3. El texto deberá tener un máximo de 250 palabras en el caso de las Comunicaciones y 500 palabras para los Proyectos de Investigación. Interlineado sencillo, y justificado. No se dejarán líneas en blanco entre párrafos.

4. Cada apartado deberá aparecer en negrita, seguida de dos puntos (:). El texto aparecerá inmediatamente después.

5. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo:
Ejemplo: (1) Gómez Pérez, Pedro; (2) Flores Serrano, N.; (3) Aguilera Esperidón, L.
(1) Médico de Familia. Centro de Salud El Palo. Málaga; (2 y 3) Enfermera. Centro de Salud de Maracena. Granada.

6. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.

7. Habrá que indicar de forma obligatoria si su Comunicación o Proyecto de Investigación se presenta a la categoría de Médico de Familia, en las que el primer autor o el defensor sea Médicos de Familia o bien a la Categoría de Residentes, para las Comunicaciones o Casos Proyectos de Investigación en los que el primer autor o defensor sean Residentes de Medicina Familiar y Comunitaria. El Comité Científico puede cambiar dicho destino tras su evaluación si lo considera oportuno.

8. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo.

C. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN

OPCIÓN A: Presentación Vía Web (Recomendado)

Los resúmenes se enviarán vía web a través de la página www.semergensevilla2013.com siguiendo las normas expuestas.

OPCIÓN B: Presentación por E-mail

Deberán enviar su resumen como documento adjunto, archivo MS-WORD, con el formato que se indica en la sección B (más arriba) a: comunicaciones@semergensevilla2013.com. La siguiente información deberá ser incluida en la parte del mensaje del e-mail y no en el documento adjunto:

- TITULO
- AUTOR PRINCIPAL
- DNI AUTOR PRINCIPAL
- RESTO DE AUTORES
- CENTRO DE TRABAJO
- DIRECCIÓN
- TELÉFONO
- FAX
- E-MAIL

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica preferiblemente por correo electrónico indicando en el asunto "Información Comunicaciones Congreso Autonómico SEMERGEN Sevilla 2013".

No se aceptarán resúmenes por fax ni por correo postal.
La Secretaría enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el nº de referencia asignado a cada trabajo.

D. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

ORALES:

1. Tiempo de presentación: 8 minutos, más 2 minutos para comentarios y discusión.

2. Presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será indispensable utilizar la Plantilla Oficial de presentaciones Power Point del Congreso.

3. Material: CD ROM o Pen Drive. Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales al menos cuatro horas antes de su exposición, en caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.

E. PREMIOS

Se instaurarán los siguientes premios:

- Mejor Comunicación Médico de Familia: 500€ + 1 Inscripción gratuita al 35º Congreso Nacional SEMERGEN (Barcelona 23-26 octubre de 2013) PATROCINADO POR LABORATORIOS VIR.

- Accésit Mejor Comunicación Médico de Familia: 400€ + 1 Inscripción gratuita al 35º Congreso Nacional SEMERGEN (Barcelona 23-26 octubre de 2013) PATROCINADO POR LABORATORIOS VIR.

- Mejor Comunicación Residente: 500€ + 1 Inscripción gratuita al 35º Congreso Nacional SEMERGEN (Barcelona 23-26 octubre de 2013). PATROCINADO POR LABORATORIOS VIR.

- Accésit Mejor Comunicación Residente: 1 Inscripción gratuita al 35º Congreso Nacional SEMERGEN (Barcelona 23-26 octubre de 2013).

- Mejor Proyecto de Investigación: 800€ + 1 Inscripción gratuita al 35º Congreso Nacional SEMERGEN (Barcelona 23-26 octubre de 2013). PATROCINADO POR EL ILUSTRE COLEGIO DE MÉDICOS DE SEVILLA

Durante el Acto de Clausura del Congreso se hará público el fallo y se realizará la entrega de Premios, por lo cual le rogamos su presencia en dicho acto.

Nota 1: Los premios previstos o alguna de sus categorías para esta edición podrán ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.

Nota 2: Los premios están sujetos a las retenciones de IRPF fijados por la Agencia Tributaria, asumiendo dichas retenciones el premiado.